申請日在2025年10月1日（含當日） 之后的專利申請，請求專利優先審查、快速審查、專利審查高速路（PPH）、延遲審查和集中審查的，須以XML格式提交電子申請。

2026年，我局系統將逐步升級為僅能接收XML格式提交的專利電子申請文件。

本次推廣工作針對的專利電子申請文件包括發明、實用新型、外觀設計的中國國家申請、復審無效申請及PCT進入中國國家階段的專利申請的請求書、權利要求書、說明書、說明書附圖、摘要、外觀設計附圖、簡要說明及其修改替換文件。

申請人如未提交XML格式的專利電子申請文件，或者后續提交了非XML格式的修改替換文件，視為自動放棄享受相關審查政策的權利。隨申請文件一起提交的證明文件、修改對照頁、序列表 等在本通知第二條規定之外的文件，可繼續以我局可接受的電子文件格式提交。

為便利申請人和代理機構，國家知識產權局專利業務辦理系統（http://cponline.cnipa.gov.cn）工具下載欄目提供專利電子申請數據標準規范、XML格式轉換工具及用戶操作手冊。申請人和代理機構可使用我局提供的轉換工具或專利業務辦理系統的申請文件編輯功能制作XML格式文件，也可使用第三方工具制作符合我局數據標準規范的XML格式文件。

申請人和代理機構應盡到必要的校對義務，保證提交的專利申請文件內容的正確性。